AUXILIAR ADMINISTRATIVO GESTAO NUMERARIO - MANAUS - AM

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

• Verificar as diferenças provenientes da Tesouraria e Caixa Eletrônico, investigando suas causas.
• Contribuir para a execução das atividades administrativas inerentes a sua área.
• Realizar trabalho de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro e arquivamento de processos, correspondências, documentos, publicações bem como o preenchimento de formulários de controles administrativos, observando a legislação, normas da empresa e orientação superior.
• Operar, processar e controlar a emissão e recebimento de comunicação via telefone, fax, correios eletrônicos e outros meios para agilizar o fluxo de informações.
• Digitar e processar dados referentes às atividades desenvolvidas em sua área de atuação, zelando pela atualização das informações do banco de dados.
• Requisitar, controlar material de consumo e permanente a ser utilizado em sua unidade funcional, providenciando sua reposição quando necessário.
• Executar atividades administrativas de recursos humanos, material, financeira, contábil e outras, classificando, conferindo e controlando o fluxo de documentos.
• Digitar ofícios, circulares, memorandos, quadros demonstrativos, boletins, relatórios, requisições e outros documentos visando atender às necessidades administrativas de sua unidade funcional.
• Prestar informações ao público interno e externo, relativas à sua área de atuação, orientando as partes dentro do disposto nas instruções, rotinas e normas da empresa.
• Selecionar, organizar, priorizar e efetuar a reprodução de documentos, zelando pela qualidade das cópias.
• Organizar e manter o controle de arquivos e fichários, acompanhando a tramitação de documentos e expedientes de sua unidade funcional.
• Alimentar os programas e as fontes de informações de sua área de atuação, através do registro de dados nos microcomputadores, livros, fichas, formulários etc.
• Controlar as despesas de sua unidade funcional, providenciando saque de recursos, organizando as notas para prestação de contas, bem como realizar os pagamentos bancários conforme orientação.

REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS PARA SUA INSCRIÇÃO:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em informática.
• Experiência com atividades administrativas.
• Disponibilidade de horário.

LOCAL DE TRABALHO: MANAUS - AM